Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, ygtlab.com sitesini kullanırken ve sitedeki formlar aracılığıyla bize ilettiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
| Ticari unvan | YGT Laboratuvar Cihazları Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi |
| Adres | Ekşioğlu, 75. Sk. 4A, 34794 Çekmeköy/İstanbul |
| Telefon | +90 216 514 50 36 |
| E-posta | info@ygtlab.com |
| KEP adresi | ygtlaboratuvar@hs01.kep.tr |
| MERSİS no | 0953038793900017 |
| Vergi dairesi / vergi no | Boğaziçi Kurumlar Vergi Dairesi / 9530387939 |
| Web sitesi | https://ygtlab.com |
2. İşlenen kişisel veriler ve elde etme yöntemi
Verileriniz, sitedeki teklif talebi, servis talebi ve iletişim formlarına kendi isteğinizle yazdığınız bilgiler ile siteyi kullanırken sunucu tarafından otomatik oluşan kayıtlar yoluyla, kısmen otomatik yollarla elde edilir.
| Kategori | Veriler | Nereden |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, firma adı, e-posta adresi, telefon numarası | Teklif, servis ve iletişim formları |
| Talep bilgisi | Teklif istenen ürünlerin listesi, mesaj metni, cihazın marka, model ve seri numarası (servis formu), gönderim tarihi | Teklif, servis ve iletişim formları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarih ve saat, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istek kayıtları | Sunucu günlükleri (otomatik) |
Teklif listeniz, siz ürün ekledikçe yalnızca tarayıcınızın yerel depolamasında tutulur; formu göndermediğiniz sürece sunucumuza iletilmez.
Formlarda sağlık, din, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veri istenmez; lütfen mesaj alanına bu tür bilgiler yazmayın.
Çerezler aracılığıyla işlenen veriler için Çerez Politikası geçerlidir.
3. İşleme amaçları
Verileriniz yalnızca aşağıdaki belirli amaçlarla işlenir:
- Teklif talebinizi almak, değerlendirmek ve size teklif bilgisi iletmek.
- Servis ve teknik destek talebinizi almak, cihaz bilgisini kaydetmek ve size dönüş yapmak.
- İletişim formu, e-posta veya WhatsApp üzerinden ilettiğiniz soru ve taleplere yanıt vermek.
- Talebinizin ardından sipariş, sözleşme ve satış sonrası süreçleri yürütmek.
- Sitenin ve formların güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı (istenmeyen ileti, yetkisiz erişim) önlemek ve teknik hataları gidermek.
- Olası uyuşmazlıklarda hakkımızı tesis etmek, kullanmak veya korumak için talep kaydını saklamak.
Form verileriniz pazarlama, bülten veya profil çıkarma amacıyla işlenmez. Yeni bir amaç doğarsa bu metin güncellenir ve ayrıca bilgilendirilirsiniz.
4. Hukuki sebepler
| Amaç | Dayanılan işleme şartı (Kanun m.5/2) |
|---|---|
| 1, 2 ve 4 (teklif, servis, sözleşme süreci) | m.5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
| 3 (genel soru ve talepler) | m.5/2-f: ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| 5 (güvenlik ve günlük kayıtları) | m.5/2-f: meşru menfaat |
| 6 (uyuşmazlık ve kanıt) | m.5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Mevzuattan doğan saklama ve ibraz yükümlülükleri | m.5/2-ç: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
Formlardaki işlemeler için açık rızanız aranmaz; işleme yukarıdaki şartlara dayanır. Formlardaki "Aydınlatma Metni'ni okudum" kutusu bir açık rıza beyanı değildir; bu metni gördüğünüzün teyididir. Çerezler yoluyla yapılan reklam amaçlı işleme ise yalnızca ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanır (bkz. Çerez Politikası).
5. Verilerin aktarıldığı taraflar
Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Gerektiği ölçüde ve yalnızca belirtilen amaçla aşağıdaki gruplara aktarılabilir:
| Alıcı grubu | Amaç |
|---|---|
| Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcıları | Sitenin çalışması ve form kayıtlarının tutulması. Form kayıtları şirketin Türkiye'deki kendi sunucusunda saklanır. |
| Kurumsal e-posta hizmeti sağlayıcısı (Microsoft 365) | Form bildirimlerinin info@ygtlab.com adresine iletilmesi ve yanıtlarınızın size gönderilmesi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri | Yalnızca yasal talep hâlinde |
| Hukuk, mali müşavirlik ve denetim danışmanları | Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi; gizlilik yükümlülüğü altında |
Yurt dışına aktarım: E-posta hizmeti sağlayıcımızın sunucuları Türkiye dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır. Siz kabul ettiğinizde çalışan reklam çerezleri ise Google'ın Türkiye dışındaki sistemlerine veri gönderir; ayrıntı Çerez Politikası'ndadır.
6. Saklama süresi
Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre dolunca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir (Kanun m.7).
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Sonuçsuz kalan teklif, servis ve iletişim talepleri | Son işlem tarihinden itibaren 2 yıl |
| Sözleşmeye ve satışa dönüşen kayıtlar | İlgili mevzuatta (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.) öngörülen süre |
| Sunucu ve güvenlik günlükleri (IP adresi dahil) | En çok 12 ay |
7. Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- Yazılı: YGT Laboratuvar Cihazları Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, Ekşioğlu, 75. Sk. 4A, 34794 Çekmeköy/İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçeyle (şahsen veya noter aracılığıyla).
- KEP: ygtlaboratuvar@hs01.kep.tr adresine.
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış belgenin info@ygtlab.com adresine gönderilmesiyle.
- Kayıtlı e-posta adresinizden: bize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinden info@ygtlab.com adresine. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.
Başvuruda ad soyad, (yazılı başvuruda) imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligat adresi, varsa e-posta ve telefon ile talep konusu bulunmalıdır.
Başvurunuz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyeti varsa Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Cevap yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun m.14). Kurum: Nasuh Akar Mah. 1407. Sk. No:4, Çankaya/Ankara, www.kvkk.gov.tr.
9. Veri güvenliği
Verilerinizin yetkisiz erişime, kayba ve hukuka aykırı işlemeye karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirler alınır: sitenin tamamı şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden sunulur, yönetim arayüzüne erişim yetkili kişilerle ve kısıtlı ağ erişimiyle sınırlıdır, yazılım bileşenleri izlenir ve güncellenir. Verilerin yetkisiz kişilerce elde edilmesi hâlinde ilgili kişiye ve Kurula en kısa sürede bildirim yapılır (Kanun m.12/5).
10. Yürürlük
Sürüm 1.0. Metin değiştiğinde yeni sürüm yayımlanır.
Son güncelleme: 18 Ekim 2026